Oferowane przez nas usługi zostały starannie zaprojektowane, aby w pełni odpowiadać na potrzeby parafii w zarządzaniu cmentarzami, szczególnie w kontekście nowych wymagań prawnych. Kompleksowa inwentaryzacja cmentarza, połączona z cyfrowym systemem, ułatwia nie tylko codzienne administrowanie, ale także zapewnia pełną zgodność z obowiązującymi przepisami, co jest kluczowe dla parafii w świetle nadchodzących zmian.

Jedną z kluczowych zmian wprowadzanych przez nowe przepisy jest obowiązek cyfryzacji ewidencji miejsc pochówku. System eCmentarze umożliwia pełne przeniesienie wszystkich danych do systemu komputerowego, co pozwala na łatwiejsze zarządzanie grobami, ich lokalizacją oraz terminami opłat, zgodnie z nowymi regulacjami. Cyfrowa mapa cmentarza, opracowana na podstawie zdjęć z drona, umożliwia precyzyjne zarządzanie przestrzenią, a lokalizacja cmentarza na cyfrowej mapie Polski oraz możliwość wytyczenia trasy do grobu ułatwiają korzystanie z tych danych zarówno zarządcom, jak i odwiedzającym. Wymóg prowadzenia dokładnej dokumentacji grobów stanie się teraz obowiązkowy, a nasz system pomoże parafiom spełnić ten warunek bez dodatkowego obciążenia.

Inwentaryzacja grobów oparta na zdjęciach z drona i dokumentacji fotograficznej grobów jest nieocenioną pomocą w dostosowaniu cmentarza do nowych przepisów, które wymagają aktualizacji danych i ich dokładnego rejestrowania. Zaznaczenie na mapie miejsc wolnych oraz zarezerwowanych pozwala na lepsze gospodarowanie dostępną przestrzenią, co jest istotne w świetle rosnących wymagań związanych z zarządzaniem cmentarzami.

Nowe przepisy nakładają również obowiązek regularnego monitorowania i odnawiania dzierżawy miejsc pochówku. Moduł elektronicznych opłat, dostępny w systemie eCmentarze, automatycznie przypomina o konieczności przedłużenia dzierżawy, a także umożliwia zapłatę online, co jest szczególnie pomocne dla rodzin zmarłych, które mieszkają z dala od cmentarza. W ten sposób parafia może łatwo zarządzać finansami cmentarza i uniknąć problemów związanych z nieuregulowanymi opłatami, które mogą prowadzić do ponownego wykorzystania grobu.

Dzięki stronie internetowej na portalu eCmentarze, parafia zyskuje narzędzie do łatwej komunikacji z wiernymi. Informacje o nadchodzących pogrzebach, rocznicach śmierci czy opiekunach grobów są zawsze aktualne, co ułatwia współpracę z rodzinami. Wymóg transparentności i dostępu do informacji, wynikający z nowych przepisów, jest w pełni spełniony dzięki możliwości szybkiego i intuicyjnego dostępu do niezbędnych danych za pośrednictwem strony internetowej.

Oferowane funkcje, takie jak wydruki kart dysponentów, ksiąg cmentarnych i rocznic śmierci, pomagają parafiom wywiązać się z nowych obowiązków administracyjnych, związanych z prowadzeniem pełnej dokumentacji. Wydruki alfabetycznego spisu zmarłych czy możliwość sortowania danych według wybranych kryteriów sprawiają, że zarządzanie cmentarzem staje się bardziej efektywne. W świetle nowych przepisów, które wymagają prowadzenia szczegółowej ewidencji oraz udostępniania jej w razie potrzeby, system eCmentarze znacząco ułatwia wprowadzenie tych zmian w życie.

Opcjonalne usługi, takie jak wprowadzenie danych z Ksiąg Osób Pochowanych czy import danych z zewnętrznych programów, umożliwiają integrację dotychczasowych dokumentów z nowoczesnym systemem. Jest to niezwykle istotne w sytuacji, gdy nowe przepisy wymagają przeniesienia całej dokumentacji do systemu elektronicznego. Dodatkowe opcje, takie jak moduł „Wirtualnych Zniczy”, pozwalają na zaoferowanie parafianom nowoczesnych, przyjaznych rozwiązań.

Nasza oferta obejmuje również pełne wsparcie, zarówno w postaci szkoleń po uruchomieniu systemu, jak i stałej pomocy technicznej. Bezpieczeństwo danych oraz regularne kopie zapasowe gwarantują, że dane cmentarza są zawsze chronione, co jest niezwykle ważne, biorąc pod uwagę wymogi nowych przepisów dotyczące ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.

Oferujemy także możliwość bezpłatnej prezentacji systemu, zarówno stacjonarnie, jak i zdalnie, co pozwala parafii dokładnie zapoznać się z funkcjonalnościami przed podjęciem decyzji o wdrożeniu.